一、送审流程:
电子合同发送至邮箱legalsc@hnust.edu.cn ,发送邮件时需注明归口管理部门名称、联系人和联系方式。
无法提供或不能提供电子合同,则应将纸质合同送至立德楼621,办公电话58290191,并附上归口管理部门名称、联系人和联系方式。
二、签批流程:
(一) 涉及经费收支的非科研合同:
相关单位→归口管理部门→审计处→财务处→采购与招投标管理中心(学校集中采购项目)→法律服务中心(立德楼621:主任签字→办公室盖章)→分管校领导→校长(合同金额在50万元及以上的)→合同文本内加盖湖南科技大学合同专用章(立德楼621)。
(二)单笔金额在20万元及以上的科研合同:
相关单位→归口管理部门→法律服务中心(立德楼621:主任签字→办公室盖章)→分管校领导→校长(合同金额在100万元及以上的)→合同文本内加盖湖南科技大学科学技术合同专用章(科学技术处)。
(三)不涉及经费收支的非科研合同:
相关单位→归口管理部门→法律服务中心(立德楼621:主任签字→办公室盖章)→分管校领导→校长→合同内加盖湖南科技大学合同专用章(立德楼621)。
(四)实习协议、就业协议、人才引进协议、周转房租赁合同等4类规范性合同:
经校长授权后,由归口管理部门审核签署,无需法律服务中心和分管校领导审核会签。
三、存档流程:
非科研合同签署后,归口管理部门应在5个工作日内将合同原件以及《湖南科技大学合同签署审批表》复印件送交立德楼621归档备查。
注意:1.加盖湖南科技大学合同专用章之前合同文本落款(签字盖章)处应有归口管理部门领导签字并填写好合同签订日期。2.合同相对方盖章需加盖骑缝章;若合同相对方为个人,则合同相对方需在合同文本每页底部签名。