1.提交：请示报告由请办单位通过学校协同办公系统起草，经单位主要负责人审核并发送。（职能部门责权范围内的，直接报送相关职能部门处理；须经校领导或学校党委会、校长办公会决策的，报送党办校办秘书科。）

2.会签：党办校办秘书科根据请示报告具体事项转至相关职能部门会签，职能部门须及时查看请办单位提交的请示报告，一般应在当日内办理。

3.批转：职能部门签署处理意见后，党办校办秘书科呈送给党办校办负责人。党办校办负责人根据报告内容重要性、复杂性和涉及经费大小予以处理：一般工作呈报给分管校领导阅示；重要工作依循“分管校领导—主要校领导”的顺序先后呈报；紧急情况或重大工作可直接呈报给主要校领导即时决策。

4.批示：分管校领导一般批示给相关职能部门处理；牵涉多个部门或比较复杂的工作，分管校领导可和相关校领导一起，指定职能部门牵头，召集相关部门负责人、专家一起成立论证小组，予以论证审查，提出明确方案后处理；如须主要校领导决策或须上会研究的工作，分管校领导签署明确意见后，呈主要校领导。

5.归档：党办校办根据校领导批示将请示报告转相关职能部门办理；办理完毕后，党办校办对请示报告进行归档。